הודעת ביטול בגין דמי תשלום לטיול תחשב ככזו באם תימסר בכתב, במסירה ביד, בפקס או בדוא“ל, למרכז השבט ותיכנס לתוקף באופן מידי עם קבלתה. הודעת ביטול שתשלח בהודעת טקסט בטלפון הנייד לא תיחשב הודעת ביטול כדין.

אם הביטול בוצע עד 7 ימים (לא כולל ימי שבת וחג) לפני מועד יציאת הטיול מגיע החזר הסכום ששולם בניכוי דמי ביטול עד %5 או 100 ,₪ הנמוך מבניהם.

חניך המבטל את השתתפותו מסיבה רפואית חייב להודיע על כך למרכז השבט, לשלוח אישור רפואי לפקס 1-538-6766693  או למייל sorek@zofim.org.il עם ציון שם החניך והשבט. אישור רפואי, נושא תאריך של יום יציאה לטיול, שיתקבל עד תום מועד הטיול יזכה את החניך בהחזר הסכום ששולם בניכוי דמי ביטול על סך 100 ש״ח. הצגת אישור מאוחר למועד זה לא תזכה בכל החזר כספי.

חזרה הביתה של החניך במהלך הטיול מכל סיבה שהיא, לרבות פינוי רפואי, או אירוע משמעתי, לא תזכה בהחזר כספי כלשהו.

מוסכם על ההורים כי דרך הפינוי או ההחלטה לבצעו מכל סיבה שהיא תהיה בסמכותו ועל דעתו של מנהל הטיול בשטח. 

מוסכם להורים כי במקרה של כוח עליון כגון: מלחמה, שביתה כללית, פגעי טבע או אירועים אחרים שאינם בשליטת התנועה והיא תבטל את הטיול באופן בגין ביטול בנסיבות כאמור לעיל. מלא או חלקי בהתאם לנסיבות ולאילוצים, אני מוותר מראש על כל תביעה בגין ביטול בנסיבות כאמור לעיל.